嗨,大家!欢迎来到我的博客,我是莉莉安。

可能有小伙伴知道,我是个工作党,像大部分工作党一样,朝九晚六。我很幸运,早期一次职业探索之后,做着自己擅长的工作。相信大家有看到过「心流」的概念,自从第一次了解到心流,我经常会心怀感恩,因为在我的工作中心流常常发生,根本不用太刻意。

我喜欢我的工作。但是,我也观察到,在仅有的几段工作经历中,我总是会陷入一个模式:高效工作,越转越快,继而疲惫,继而情绪逐渐变差,最后整个工作失衡。在失衡的当下我是很难察觉到原因的,每一次,总感觉是环境的问题,然而下一段工作,依然陷入这样的循环。

到底是哪里出了问题?

有句著名的话:

工作会自行增长,直到占满所有时间。

这句话就是每次我的工作崩溃后的真实体会。

那么,难道就无解了吗?

当我察觉到总是陷入到上面所说的「高效-崩溃」循环之后,我开始有意识的记录工作情绪,当一天工作结束之后,我会总结一下当天的工作感受,具体指标为:

  • 今天效率有多高?这一项指的是完成的任务量,根据自己的工作经验衡量,比较主观;
  • 集中注意力工作的时长,粗略估计自己的「努力工作」时间;
  • 感受如何?一天的工作结束之后,满意度如何?情绪是饱满?还是空虚?还是感到疲惫?还是既充实又感觉很轻松?

大概在并不严格的观察和记录半个月后(其实并不严格,有时候三天打鱼两天晒网,但是关注起这个问题以及自己的情绪,才是重点),我发现一些规律。

  • 当某天的工作既充实高效(一如往常),但是也有很多空白时段的时候,我会感到充实,而且精神放松,对当天的工作满意度较高。
  • 当某天工作一直在忙碌,连休息的空档都没有的时候,下班时感觉到疲惫,大脑麻木,根本总结不出当天是否高效以及都完成了什么事情。更严重的是,第二天如果继续是忙碌的状态,几乎这一天都十分低效,具体表现为:虽然从头到尾注意力都在工作上,可是进度难以推进,偶尔还会在一个问题上卡很久,忙忙碌碌却没有成效。
  • 那全天没什么事情的时候,情绪就好了吗?并非如此,而且恰恰相反,一天结束的时候会感觉很累,而且一天都坐立难安,无聊让时间变缓,下班时不止空虚,还疲惫,没有成就感。

这时候,我想到国画中留白的艺术。结合我的感受总结,「留白的艺术」对于工作看来也一样适用。在工作中适当的留有余地,反而会让专注的时间更专注、心理上更轻松,心理上轻松了自信了,工作时反而更加头脑敏捷。

于是我开始一个实验:2+2工作法:一天之中只选择2个注意力集中的时间段,上午2小时,下午2小时。 其余时间不再高度集中注意力,而是做一些轻松的工作。轻松的衡量标准是:随时可以站起来泡茶,并且不会忘记上厕所(注意力高度集中时就绝对会忘记)。

一开始只是实验性质的,然而变化很惊人:

  1. 我的情绪更好了,心态明显更平稳。
  2. 我感到工作更轻松,也更有信心了。
  3. 意外的,工作也完成的更好了,从整个项目周期来说,更高效。

工作中其实大家很容易积累压力和不良情绪,这些情绪如果积压久了,不仅对自己的身体和心理健康有影响,还会导致工作状态变差,对环境不满,对工作产生负面情绪,继而厌恶工作。当我们在工作中能够保持平和乃至良好的情绪时,我们的工作生活其实会更有韧性。一般人需要工作好多年,没有韧性的话迟早要被工作积压的情绪压垮。

以前我的工作安排非常紧凑,或许对一个项目来说,是很高效的,可是这不是长久之计。或许在下一个项目,我的情绪压力太大,太紧张,反而会拖慢工作进度,或者干脆不想工作了。离职的想法往往都是这样出现的。

而现在,我有意识的安排工作节奏,每天似乎“欠缺”那么一点点,但是每天的工作都能恰好(或有余)的完成,然后第二天依然如此。这是一个可持续的工作方法。

时刻记住,你不是消耗品。一次性的劳动力对谁都没好处,不管是你还是公司,这都是一种损失。

所以,如果你可以一定程度的控制自己的工作进度,那么不妨在工作中实验一下。(p.s. 如果你的工作性质是需要持续沟通的,那么这个方法也许不适合你。专注+留白才是这个方法起作用的关键。

全天的忙碌,不一定有计划性的2+2专注更高效哦!

但是4小时的高效,并不代表着你要把剩下的4小时也安排进「努力工作」,4+4不一定会大于4,反而有可能小于4。

重点在于「留白」。